সরকারি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জন্য অফিস শৃঙ্খলা ও জ্বালানি সাশ্রয় নিশ্চিত করতে নতুন করে কড়াকড়ি নির্দেশনা জারি করেছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় (Ministry of Public Administration)। রবিবার (২৯ মার্চ) জারি করা এক অফিস আদেশে জানানো হয়েছে, প্রতিদিন অফিস শুরুর পর প্রথম ৪০ মিনিট সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীকে নিজ নিজ কক্ষে বাধ্যতামূলকভাবে অবস্থান করতে হবে।
এই নির্দেশনার পেছনে মূল লক্ষ্য হিসেবে উল্লেখ করা হয়েছে—বিদ্যুৎ ও জ্বালানি সাশ্রয় নিশ্চিত করা, পাশাপাশি অফিস পরিবেশকে পরিচ্ছন্ন ও সুশৃঙ্খল রাখা। এর আগে এ বিষয়ে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ থেকেও নির্দেশনা দেওয়া হয়েছিল, যা এখন আরও স্পষ্টভাবে বাস্তবায়নের উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।
নতুন নির্দেশনায় বলা হয়েছে, প্রতিদিন সকাল ৯টা থেকে ৯টা ৪০ মিনিট পর্যন্ত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নিজ নিজ কক্ষে উপস্থিত থাকতে হবে। দিনের বেলায় পর্যাপ্ত প্রাকৃতিক আলো থাকলে অপ্রয়োজনীয়ভাবে বৈদ্যুতিক বাতি ব্যবহার না করে জানালা, দরজা বা ব্লাইন্ড খুলে প্রাকৃতিক আলো ব্যবহারে উৎসাহিত করা হয়েছে।
অফিস চলাকালে প্রয়োজন ছাড়া অতিরিক্ত লাইট, ফ্যান, এয়ার কন্ডিশনার বা অন্যান্য বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতি চালানো যাবে না। বিশেষ করে এয়ার কন্ডিশনার ব্যবহারের ক্ষেত্রে তাপমাত্রা ২৫ ডিগ্রি সেলসিয়াস বা তার ওপরে রাখতে হবে বলে নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়েছে।
এছাড়া, কেউ অফিসকক্ষ ত্যাগ করার সময় অবশ্যই কক্ষের সব বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম—বাতি, ফ্যান, এয়ার কন্ডিশনার বন্ধ করতে হবে। একইভাবে করিডর, সিঁড়ি, ওয়াশরুমসহ বিভিন্ন স্থানে অপ্রয়োজনীয় বাতি জ্বালানো থেকেও বিরত থাকতে বলা হয়েছে।
অফিস সময় শেষ হওয়ার পর সব ধরনের বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতি—যেমন কম্পিউটার, প্রিন্টার, স্ক্যানারসহ অন্যান্য ডিভাইস বন্ধ আছে কি না, তা নিশ্চিত করার ওপরও জোর দেওয়া হয়েছে। সরকারি অনুমতি ছাড়া কোনো ধরনের আলোকসজ্জা না করার নির্দেশও রয়েছে।
জ্বালানি ব্যবহারে সর্বোচ্চ সাশ্রয়ী হওয়ার পাশাপাশি অফিসের কক্ষ, করিডর, টয়লেট, সিঁড়ি এবং সিঁড়ির হাতল নিয়মিত পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
এই সব নির্দেশনা যথাযথভাবে বাস্তবায়নের জন্য প্রতিটি দপ্তর, সংস্থা বা কার্যালয়কে একটি করে ভিজিল্যান্স টিম (পরিদর্শন দল) গঠনের নির্দেশ দিয়েছে মন্ত্রণালয়। এই দল নিয়মিত পরিদর্শনের মাধ্যমে নির্দেশনার বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করবে।
